客户背景与需求
客户在阿图什市做小商品批发十来年，一直通过乌鲁木齐的外贸公司代理进出口，中间要付一笔代理费，货款结算也受制于人。2025 年他谈下两笔稳定生意：从吉尔吉斯斯坦进口核桃与杏干，往中亚出口日用百货。
客户自己有一家商贸公司，注册资本 100 万，但营业执照经营范围只有「日用百货销售、农副产品收购」，既没有进出口字样，也没办过任何外贸备案。他原以为去商务局盖个章就行，实际要串起四个环节，任何一环断了都出不了货：
- 营业执照经营范围要增「货物进出口、技术进出口」；
- 对外贸易经营者备案；
- 海关报关单位备案与电子口岸卡；
- 外汇收支名录登记与出口退税备案。
第一笔进口货约定 25 天后到阿图什，时间很紧。
办理过程与解决方案
第一步，执照增项。通过经营范围变更加上「货物进出口、技术进出口、边境小额贸易」，同步核对海关注册登记的企业名称与执照完全一致，避免后续备案被退。
第二步，对外贸易经营者备案。现在已改为备案制，线上提交营业执照、法人身份信息、经营场所证明即可，1 个工作日通过。
第三步，海关与电子口岸。办理报关单位备案，取得报关单位注册登记编码；同时申请电子口岸法人卡与操作员卡，用于后续报关、退税、外汇核销。阿图什属喀什海关辖区，材料齐全当天受理。
第四步，外汇与退税。到外汇局办理名录登记，开立外汇结算账户；在电子税务局做出口退（免）税备案，选定退税方式。客户做的是干果进口与百货出口，出口环节适用免税或退税，先把备案做全，首单才不会卡在结汇。
办理结果
从执照增项到外汇备案全部办结用了 18 天，赶在第一笔货到港前完成。首单 12 吨核桃顺利报关入境，货款通过外汇账户结汇，没有再走代理。
自己有了进出口权，每单省下的代理费约占货值 1.5%，结算周期也从原来的 15 天缩短到 3 天。客户把出口退税的账务也交给我们做，一般纳税人代理记账 600 元/月起。
